Travaillez à plusieurs, chacun à sa place
Invitez votre équipe, donnez accès à votre comptable et offrez à vos clients un espace pour payer leurs factures. Vous définissez qui peut faire quoi.
Tout ce qu'inclut la collaboration dans FactuLink
Invitez vos collaborateurs
- Ajoutez autant de membres d'équipe que nécessaire
- Définissez précisément ce que chacun peut voir ou faire
- Rôles prédéfinis : administrateur, gestionnaire, commercial, lecture seule
- Révocation d'accès immédiate en cas de départ
Espace dédié à votre expert-comptable
- Votre comptable accède à vos comptes en lecture seule
- Il voit ce dont il a besoin, sans pouvoir modifier quoi que ce soit
- Fini les envois de fichiers par email à chaque clôture
- Compatible avec tous les experts-comptables, sans formation nécessaire
Coffre-fort de documents
- Centralisez tous vos contrats, devis, factures et justificatifs
- Classez par catégorie, par date ou par client
- Recherche instantanée dans tous vos documents
- Accès sécurisé depuis n'importe quel appareil
Messagerie intégrée
- Échangez avec votre comptable directement dans l'application
- Posez vos questions sur une facture précise dans son contexte
- Indicateur de lecture et notifications en temps réel
- Historique complet des échanges conservé
Suivi des tâches
- Assignez des tâches à vos collaborateurs (relance client, validation achat…)
- Visualisez ce qui est en attente, en cours, terminé
- Notifications automatiques aux personnes concernées
- Ne laissez plus rien passer entre les mailles du filet
Portail client en ligne
- Vos clients reçoivent leurs factures sur une page dédiée
- Ils peuvent les consulter, les télécharger et les payer en ligne
- Réduction des relances grâce au paiement simplifié
- Expérience professionnelle pour vos clients
Lecture seule
pour votre expert-comptable, sans risque d'erreur
0 email
à envoyer à votre comptable pour partager vos comptes
1 lien
suffit à vos clients pour payer leur facture en ligne
Questions fréquentes
Mon comptable peut-il voir tout ce qui est dans FactuLink ?
Vous choisissez ce qu'il voit. Par défaut, un expert-comptable invité a accès en lecture seule aux données comptables (factures, achats, rapports). Il ne peut rien modifier et n'a accès ni aux paramètres, ni aux données bancaires, ni aux informations de l'équipe.
Combien d'utilisateurs puis-je inviter ?
Cela dépend de votre plan. Le plan Starter inclut 1 utilisateur. Le plan Pro inclut 3 utilisateurs. Le plan Enterprise est illimité. L'accès expert-comptable (lecture seule) est inclus dans tous les plans.
Comment fonctionne le portail client ?
Quand vous envoyez une facture à un client, il reçoit un email avec un lien vers sa page personnelle. Il peut consulter toutes ses factures, les télécharger en PDF et payer en ligne par carte ou virement. Il n'a pas besoin de créer un compte.
Mes documents dans le coffre-fort sont-ils vraiment sécurisés ?
Oui. Les documents sont hébergés en France, chiffrés (AES-256) et accessibles uniquement aux personnes que vous avez autorisées. Un journal d'accès enregistre qui a consulté quoi et quand.
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