Gérez vos achats sans paperasse
Importez vos factures fournisseurs par email, suivez vos commandes, validez vos dépenses et payez en masse. Tout est automatisé, rien n'est oublié.
Tout ce qu'inclut la gestion de vos achats
Lecture automatique des factures reçues
- Envoyez vos factures par email ou importez le PDF
- Toutes les informations sont extraites automatiquement : fournisseur, montant, TVA, IBAN
- L'IBAN est vérifié pour sécuriser vos paiements
- Zéro saisie manuelle, zéro erreur de frappe
Fiche fournisseur complète
- Coordonnées, contacts, SIRET, IBAN en un seul endroit
- Historique complet de tous vos achats chez ce fournisseur
- Alertes en cas de changement d'IBAN suspect
Commandes d'achat
- Émettez vos bons de commande directement depuis la plateforme
- Suivez l'état de chaque commande : en attente, confirmée, reçue, facturée
- Contrôle automatique entre ce que vous avez commandé et ce que vous avez reçu
Circuit de validation des achats
- Définissez qui peut approuver quelles dépenses
- Déléguez vos pouvoirs de validation en cas d'absence
- Notifications automatiques aux personnes concernées
- Historique complet des approbations
Virements groupés en un clic
- Sélectionnez plusieurs factures fournisseurs à payer
- Générez un fichier de virement reconnu par votre banque
- Compatible avec toutes les banques françaises
- Gain de temps massif sur votre gestion des paiements
Achats récurrents automatisés
- Créez des modèles pour vos achats réguliers (loyer, abonnements, services récurrents)
- Les commandes et factures sont générées automatiquement à la bonne date
- Modifiez ou annulez un achat récurrent à tout moment
0 saisie
manuelle grâce à la lecture automatique
1 fichier
pour payer tous vos fournisseurs en même temps
100 %
des IBAN vérifiés pour éviter les fraudes
Questions fréquentes
Comment importer mes factures fournisseurs ?
Deux façons : soit vous transférez vos factures par email vers une adresse dédiée FactuLink, soit vous les uploadez directement en PDF ou image. Dans les deux cas, notre système lit automatiquement toutes les informations.
L'IBAN de mon fournisseur est-il vraiment vérifié ?
Oui. FactuLink effectue une vérification de format sur chaque IBAN et vous alerte si l'IBAN d'un fournisseur change d'une facture à l'autre, ce qui peut être le signe d'une tentative de fraude (arnaque au faux RIB).
Puis-je définir un seuil au-dessus duquel une dépense doit être validée ?
Oui. Vous pouvez configurer des règles d'approbation selon le montant (ex : toute dépense > 500 € doit être approuvée par le gérant) et selon la catégorie de dépense.
Comment fonctionne le virement groupé ?
Vous sélectionnez les factures fournisseurs que vous souhaitez payer, FactuLink génère un fichier de virement (format SEPA) que vous importez directement dans votre banque en ligne. Un seul import pour payer 10, 50 ou 100 fournisseurs.
Fini la paperasse fournisseur ?
Commencez gratuitement. Aucune carte bancaire requise.
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